Privacyverklaring Geel-Rood
1. Algemeen
Supportersclub Geel-Rood (verder vermeld als ‘Geel-Rood’) hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Geel-Rood houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR, Verordening EU 2016/679).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
- verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.
Als Geel-Rood zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Supportersclub Geel-Rood
privacy@geel-rood.be
Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten, sponsors, leveranciers.
2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens ?
Je persoonsgegevens worden door Geel-Rood verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- Het voeren van ledenadministratie en dienstverlening aan leden
- Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen
- Het aanmaken van een profiel op onze clubwebsite om je extra diensten te kunnen aanbieden
- Het beheren van de clubwebsite, sociale media en voeren van publicatie (clubblad, flyers, …) met
onder andere het publiceren van foto’s en ander beeldmateriaal met als doel bericht- en
verslaggeving, promotie van de club en haar activiteiten
Voor foto’s, video’s en audiovisueel materiaal die geen sfeerbeelden zijn en die duidelijk de bedoeling
hebben om uw persoon als centrale figuur af te beelden en te promoten, zal uw toestemming worden
gevraagd bij gebruik ervan voor promotiedoeleinden.
3. Welke gegevens verwerken we ?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de
volgende doelstellingen :
- Identificatiegegevens: naam, voornaam
- Privé-contactgegevens: telefoonnummer, e-mail, adres
- Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
- Beeldmateriaal (foto’s, video’s, opnames, …)
We verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt op verschillende manieren (o.a.
inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail
contact, …). Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de informatie
ontvangen van de aangesloten verenigingen/clubs of federaties.
De door u verstrekte gegevens worden geacht correct en volledig te zijn. Bij het meedelen van onjuiste
gegevens houden wij ons het recht om u, als lid of medewerker de toegang tot onze club en haar
toepassingen te ontzeggen.
Zoals de wet voorschrijft, worden er geen gevoelige gegevens zoals de raciale of etnische afkomst, de
politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging, seksuele voorkeuren,
gezondheid en het lidmaatschap van een vakvereniging door ons verwerkt.
Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van
geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Van bezoekers aan onze clubwebsite worden automatisch gegevens opgeslagen in logbestanden. Deze
serverlogbestanden kunnen de volgende informatie bevatten: de datum en het tijdstip van het bezoek,
het IP-adres van de bezoeker, het type browser dat de bezoeker gebruikt, de browsertaal en de
schermgrootte van de browser, en een of meer cookies waaraan de browser kan worden herkend. Deze
informatie wordt niet in verband gebracht met persoonsgegevens die elders worden ingezameld en wordt
alleen gebruikt om statistieken van het bezoek aan de website vast te leggen. Deze statistieken zijn
bedoeld voor het evalueren en verbeteren van de clubwebsite.
Bezoekers aan onze clubwebsite hebben eveneens de mogelijkheid om zich te registreren. Bij het
aanmelden worden enkele persoonsgegevens in een browsersessie opgeslagen. Dit zijn tijdelijke sessies
die als doel hebben je te blijven herkennen tijdens je websitebezoek en onder andere noodzakelijk om te
kunnen deelnemen aan pronostiek en dergelijke waarvoor jouw login noodzakelijk is.
4. Verstrekking van gegevens aan derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor
uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
- internetomgeving (webhosting, mailhosting)
- nieuwsbrieven en uitnodigingen (mailplatform)
- het opslaan en verwerken van gegevens in de Cloud (via een Cloud Service Provider)
Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere verwerkers (externe dienstverleners) dan diegene
waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben (via contract of aangepaste gebruiksvoorwaarden).
We maken met deze partijen ook de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te
waarborgen.
Wij delen persoonsgegevens met de volgende externe partijen:
- Partners waarmee we in samenwerking activiteiten organiseren (activiteiten die met twee of meer organisaties zijn uitgewerkt en waarvoor deelnemerslijsten worden uitgewisseld)
- KSV Bornem
Met deze partijen (derden-ontvangers) maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van je
persoonsgegevens te waarborgen en ervoor te zorgen dat je gegevens vertrouwelijk worden behandeld.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of
toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij je persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven je
contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze
toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid
van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten EU en VS.
5. Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor toestemming is
gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Hierbij kunnen volgende gegevens van de ouders worden verwerkt : identificatiegegevens en privécontactgegevens
(voor ouderlijke toestemming).
6. Bewaartermijn
Geel-Rood bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel
waarvoor deze zijn verstrekt, met inachtname van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke
vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel
verschillen.
Geel-Rood verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar na einde lidmaatschap of
laatste gebruik van deze gegevens.
Omwille van archiefwaarde wordt je naam, adres, geboortedatum en lidmaatschap gegevens onbeperkt
bewaard. Indien je na de termijn van 5 jaar je bewaring van gegevens wil schrappen, kan dit door ons
eenvoudig op de hoogte te brengen.
7. Beveiliging van de gegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te
beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Alle personen die namens Geel-Rood van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan
geheimhouding daarvan
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is
- Wij maken systematisch back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten
- We testen en evalueren op geregelde tijdstippen onze maatregelen, en stellen bij indien nodig
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens. Aan deze medewerkers wordt toegang verleend tot je gegevens voor zover ze
die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren
8. Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht van
inzage en kopie van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben.
Je hebt recht op
verbetering en aanvulling wanneer je gegevens onjuist of onvolledig zijn.
Je hebt het
recht op gegevenswissing (verwijdering) van de persoonsgegevens die we van jou ontvangen
hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij
behouden ons wel het recht voor te bepalen of je verzoek gerechtvaardigd is.
Je hebt het recht op beperking van gegevensverwerking: indien je bezwaar hebt tegen de verwerking van
bepaalde gegevens, kan je vragen om deze verwerking te stoppen.
Tevens kun je bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van je
verwerkt worden. Zo heb je het recht je te verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor
direct marketing-doeleinden (via uitschrijfmogelijkheden in e-mails).
Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in
opdracht van jou direct aan een andere partij.
Via privacy@geel-rood.be kan je ons contacteren om je rechten uit te oefenen, vergezeld van een
motivatie voor je vraag.
Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren
9. Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens of over de uitoefening van je
rechten dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen via privacy@geel-rood.be.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Wijzigingen aan onze privacyverklaring
Geel-Rood kan deze privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 22 juni 2018.
